1.3 Reglement normcommissie
(Uit: Handboek Stichting Waarmerk drempelvrij.nl)
Artikel 1. Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
- Stichting: de Stichting Waarmerk drempelvrij.nl.
- Kwaliteitsregeling: de kwaliteitsregeling Waarmerk drempelvrij.nl.
- Bestuur: het bestuur van de stichting.
- Normcommissie: de normcommissie waarop dit Reglement betrekking heeft.
Artikel 2. Taken
De taken van de normcommissie zijn:
a. het vaststellen van de keuringseisen, d.w.z. beoordelingseisen, beoordelingsgrondslag
en de cesuur van de beoordeling;
b. het bewaken van de kwaliteit van de kwaliteitsregeling en, indien gewenst,
wijzigen van de keuringseisen;
c. het nemen van besluiten inzake interpretatievragen met betrekking tot de
keuringseisen, het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur en de keuringsinstellingen
over de interpretatie en de uitvoering van de kwaliteitsregeling;
d. het verstrekken van informatie over de inhoud, interpretatie, uitvoering
en het functioneren van de kwaliteitsregeling.
Artikel 3. Samenstelling
- De vertegenwoordigende leden, met uitzondering van de voorzitter, worden
benoemd door het bestuur op voordracht van de normcommissie.
- Het bestuur kan in geval het doel en of het voortbestaan van de stichting
naar oordeel van het bestuur van de stichting in geding zijn, artikel 7 lid
lid, één of meer leden van de normcommissie ontslaan.
- De normcommissie tracht zoveel als mogelijk een evenwichtig samenstelling
te bereiken door deelname van één of meerdere vertegenwoordigers
van partijen die belang hebben bij de kwaliteitsregeling.
- De normcommissie bestaat uit tenminste 5 en ten hoogste 15 leden.
- De vertegenwoordigers dienen bekend te zijn met digitale toegankelijkheid
voor personen met een functiebeperking en hetgeen hiermee in de breedste zin
des woords samenhangt. De vertegenwoordigers dienen in staat te zijn zonder
last of ruggespraak namens de belanghebbenden die zij vertegenwoordigen deel
te nemen.
- De vertegenwoordigers hebben ieder één stem. De stemmen kunnen
schriftelijk worden uitgebracht. De vertegenwoordiger van een keuringsinstelling
en de vertegenwoordiger van een opleidingsinstelling hebben geen stemrecht
- Van elke vertegenwoordiger is een verklaring van vertegenwoordiging en geheimhouding
opgesteld. Deze ligt ter inzage bij de stichting.
Artikel 4. Zittingstermijn
- De benoeming van de vertegenwoordigers vindt plaats voor de tijd van 3
jaar en vertegenwoordigers kunnen steeds voor een nieuwe termijn worden herbenoemd.
- Het lidmaatschap houdt in ieder geval op, indien het lid de hoedanigheid
verliest op grond waarvan hij werd voorgedragen, alsmede indien de betreffende
organisatie of instelling zulks te kennen geeft.
Artikel 5. Voorzitter
- De voorzitter van de normcommissie wordt benoemd door het bestuur van de
stichting.
- De voorzitter wordt voor een termijn van 3 jaar benoemd. Na verstrijken
van deze termijn kan de voorzitter worden herbenoemd. De voorzitter heeft
stemrecht.
- De voorzitter dient onafhankelijk te zijn, inzicht te hebben in de systematiek
van de kwaliteitsregeling en bekend te zijn met toegankelijkheid van internetsites
voor personen met een functiebeperking.
Artikel 6. Vertegenwoordiging van keuringsinstellingen
- De keuringsinstellingen waarmee de stichting een overeenkomst is aangegaan,
hebben het recht om een vertegenwoordiger deel te laten nemen aan de vergaderingen
van de normcommissie.
- Indien met meerdere keuringsinstellingen een overeenkomst is aangegaan,
kan de voorzitter van de normcommissie aan hen opdragen dat zij uit hun midden
een vertegenwoordiger aanwijzen.
- De vertegenwoordiger van de keuringsinstelling moet een vast dienstverband
hebben met de keuringsinstelling die hij vertegenwoordigt, en dient betrokken
te zijn bij de uitvoering van de kwaliteitsregeling.
- De vertegenwoordiger van een keuringsinstelling heeft geen stemrecht. Indien
de normcommissie uit 10 of meer leden bestaat, heeft de vertegenwoordiger
van de keuringsinstellingen één stem.
Artikel 7. Werkwijze
- De normcommissie vergadert ter uitoefening van zijn taken ten minste eenmaal
per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter dit nodig acht, dan wel indien
ten minste 3 leden van de normcommissie hierom verzoeken.
- De leden kunnen tot 3 weken voor een vergadering agendapunten indienen.
De agenda en stukken worden uiterlijk 1 week voor de vergadering verzonden.
- Vragen ten aanzien van interpretaties en verzoeken voor het verstrekken
van informatie over de inhoud, interpretatie, uitvoering en het functioneren
van de kwaliteitsregeling dienen door het bestuur, de keuringsinstellingen
of derden schriftelijk bij de normcommissie te worden ingediend.
- Schriftelijke vragen en verzoeken om informatie die gericht zijn aan de
normcommissie, dienen binnen een kwartaal te worden afgehandeld.
Artikel 8. Besluitvorming
- De normcommissie dient bij zijn besluitvorming te streven naar consensus.
- Indien consensus niet mogelijk blijkt, wordt door de voorzitter binnen twee
maanden een nieuwe vergadering ten aanzien van dit punt uitgeschreven. De
leden dienen tenminste 1 maand voor deze vergadering op de hoogte gesteld
te zijn van de vergaderdatum, -plaats en -tijd. In dit geval kan een besluit
worden genomen wanneer ten minste 80 % van de leden ter vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is en ten minste 80 % van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden het besluit steunt.
- Er kunnen geen besluiten worden genomen ten aanzien van onderwerpen die
niet op de agenda voorkomen. De leden krijgen in dat geval gelegenheid om
binnen 2 weken na de vergadering schriftelijk hun stem uit te brengen.
- Een stemgerechtigd lid kan een ander lid een schriftelijk mandaat geven,
hetzij voor alle onderwerpen van de agenda, hetzij voor bepaalde onderwerpen.
Leden kunnen via de organisatie, die zij vertegenwoordigen, vervangen worden.
Per vergadering dient hiertoe door de betreffende organisatie een volmacht
verleend te worden.
- De normcommissie kan buiten vergadering rechtsgeldige besluiten nemen mits
schriftelijk, per telefax, of per e-mailbericht en met unanimiteit van de
stemmen.
- Besluiten van de normcommissie kunnen de stichting, de keuringsinstellingen
en derden niet binden voordat zij op de in artikel 11 bepaalde wijze openbaar
zijn gemaakt.
Artikel 9. Informatie
- De normcommissie dient voor de uitoefening van zijn taken jaarlijks door
de keuringsinstelling te worden geïnformeerd over het functioneren van
de kwaliteitsregeling.
- De informatie dient inzicht te verstrekken in:
- de frequentie en geanonimiseerde resultaten van uitgevoerde beoordelingen;
- de door de keuringsinstelling ontvangen klachten en de afhandeling ervan;
- verlenging, stopzetting of schorsing van de accreditatie van de keuringsinstelling;
- verlenging, stopzetting of schorsing van keuringscertificaten.
- De ontvangen informatie kan voor de normcommissie aanleiding vormen tot
wijziging van de keuringseisen.
Artikel 10. Interpretaties
- De normcommissie heeft de bevoegdheid om te bepalen wanneer een door hem
uitgebracht advies aan de keuringsinstelling met betrekking tot de inhoud
en werking van de keuringseisen als bindend beschouwd moet worden.
- De keuringsinstelling dient aan de normcommissie in ieder geval advies te
vragen inzake interpretatievragen over:
a. de aard en inhoud van de keuringseisen, d.w.z. beoordelingseisen, grondslag
en cesuur;
b. de eisen en methoden van onderzoek, die ten grondslag liggen aan de kwaliteitsregeling;
c. de frequentie waarmee keuringen moeten worden herhaald om vast te stellen
of bij voortduring aan de gestelde eisen wordt voldaan;
d. de voorschriften voor het gebruik en de betekenis van het keuringscertificaat
en woordmerk en beeldmerk dat bij het waarmerk behoort.
Artikel 11. Openbaarmaking
- Het bestuur van de Stichting Waarmerk drempelvrij.nl draagt zorg voor de
openbaarmaking van de door de normcommissie vastgestelde keuringseisen, wijzigingen
ten aanzien van de keuringseisen en besluitvorming en advies met betrekking
tot de interpretatie van de keuringseisen.
- Alvorens het bestuur overgaat tot openbaarmaking van besluiten van de normcommissie
zoals genoemd onder lid 1, kan het bestuur een gezamenlijke vergadering van
de normcommissie en het bestuur bijeen roepen, indien artikel 7 lid 7 van
de Statuten van toepassing is.
- Het bestuur ziet erop toe dat het onder lid 1 genoemde minimaal kenbaar
wordt gemaakt aan de organisaties aan wie een keuringscertificaat is afgegeven
of die een aanvraag tot het verkrijgen van een keuringscertificaat hebben
ingediend.
Artikel 12. Van kracht worden van de keuringseisen
- Door de normcommissie vastgestelde keuringseisen of vastgestelde wijzigingen
worden van kracht na het verstrijken van een passende periode op een door
de normcommissie vastgestelde datum.
Artikel 13. Geschillen
- Indien de keuringsinstelling geen gevolg geeft aan een advies van de normcommissie,
dan worden de redenen hiervoor binnen twee maanden schriftelijk aan de normcommissie
medegedeeld. De verwerping dient vergezeld te gaan van een aangepaste interpretatie
die opnieuw ter behandeling aan de normcommissie wordt voorgelegd. Gedurende
de behandeling van het aangepaste advies is het oorspronkelijke advies niet
bindend.
- De keuringsinstelling die een bindend advies van de normcommissie uiteindelijk
niet overneemt, dient af te zien van verdere uitvoering van de kwaliteitsregeling
waarop het verworpen advies betrekking heeft. De normcommissie meldt dit binnen
1 maand aan de RvA en het bestuur.
Artikel 14. Goedkeuring
Dit reglement en eventuele wijzigingen hierop dienen goedgekeurd te worden
door het bestuur.
